Les Rendez-Vous

Près de 70 Rendez-vous sont organisés pendant la manifestation.

Modalités d’organisation :

– Ouverts aux exposants et aux non-exposants sur la base d’une répartition équilibrée.
– Les thèmes des rendez-vous sont proposés par l’exposant et validés par le comité de programme et l’organisateur.
– Les visiteurs intéressés par un ou plusieurs rendez-vous feront une pré-inscription sur le site de la manifestation. La liste de ceux-ci sera envoyée à la société qui organise le rendez-vous. Elle arrêtera la liste des auditeurs retenus et les informera directement de leur inscription définitive via le site internet du Printemps des études.
– Chaque rendez-vous dure 45 minutes (30 minutes d’intervention et 15 minutes de débat).
– Le nombre de rendez-vous étant limité, les réservations se feront par ordre d’arrivée des demandes.

– Selon les salles, les rendez-vous se succèderont de 8h30 à 12h45 et de 14h à 19h00.

Promotion :

Le programme des rendez-vous est mentionné sur les cartons d’invitation, sur le web et dans le dossier de presse envoyé aux journalistes avant la manifestation. Il figure sur le catalogue officiel offert à tous les visiteurs. Pour sa part, l’exposant fait la promotion de son rendez-vous auprès de ses clients et prospects qu’il veut inviter.

Équipement des salles et validation des auditeurs :

Toutes les salles sont meublées et équipées (micros HF, écran, vidéo projecteur et enceinte). Un accueil dédié sera assuré par une hôtesse. Un représentant de votre société devra être sur place pour accueillir les visiteurs avec la liste des auditeurs que vous aurez confirmés sur votre back-office internet. Vous disposerez sur ce back-office de la liste des visiteurs intéressés par votre prise de parole (nom – prénom – société – mail – fonction).

Vous pourrez également louer un lecteur de badges pour scanner en temps réel les badges de vos auditeurs préalablement validés et acceptés sur place. Ou télécharger une application sur votre smartphone, pour scanner leurs badges.

Tarifs 2024